ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО НА ОТРАСЛЕВЫХ ВЫСТАВКАХ И ВОРКШОПАХ
Отраслевые выставки, воркшопы и роуд-шоу — отличный инструмент для быстрого знакомства с новыми, релевантными вашему бизнесу, B2B партнерами. Оценку эффективности участия можно сделать через 3−4 месяца, когда вы сможете посмотреть статистику количества новых контрактов, подписанных после знакомства с партнерами, а также сколько из них уже принесли новый бизнес. Если затраты на ваше участия полностью компенсированы новым бизнесом — участие было успешным.
Для достижения высоких показателей конверсии от участия необходимо провести тщательную подготовку: изучить специфику мероприятия, целевую аудиторию, подготовить маркетинговые материалы, проанализировать назначенные встречи или выбрать из большого списка релевантные вам компании, найти и пригласить на встречу новых партнеров, грамотно составить график встреч, не забыть напомнить партнерам о них и многое другое. Компании, которые понимают важность этого, но не располагают достаточным ресурсом, временем или знаниями рынка, выбирают услугу «Представительство на отраслевых выставках и воркшопах».
Доступные форматы
PRO-ACTIVE
Организаторы некоторых выставок, воркшопов и роуд-шоу иногда самостоятельно назначают вам, как участнику, бизнес-встречи с B2B партнерами. В таком случае основной нашей задачей становится присутствие на мероприятии, а также презентация вашего продукта и услуг потенциальным партнерам, приглашенных организаторами. Это могут быть форматы «Быстрых бизнес-встреч», воркшопов с четким графиком или рандомно образующиеся в процессе мероприятия встречи.
Подготовит краткую аналитику предстоящего мероприятия для определения целевой аудитории и стратегии эффективного участия.
Переведет необходимые маркетинговые материалы на родной язык целевой аудитории рынка, где проходит мероприятие (презентацию, краткую-информацию и т.п.). Мы также поможем напечатать раздаточный материал, если его доставка в город проведения мероприятия крайне затратна.
Назначит максимальное количество встреч с релевантными B2B-партнерами, чтобы каждая минута, проведенная на мероприятии, была потрачена эффективно.
Организует на мероприятии разделение потоков заранее назначенных встреч и новых – мимо-проходящих участников.
Если вы не сможете лично приехать на мероприятие, наша команда сможет самостоятельно представить вас на мероприятии, а при важных встречах подключить вас к ней через видеозвонок.
Предоставит детальный отчет о количестве проведенных встреч, предварительных договоренностях, следующих необходимых шагах и детальный список собранных на мероприятии контактов с краткой информацией о них.
В рамках пакета «Pro-active» команда SEA Company:
Формат про-активного участия в выставке, воркшопе или роуд-шоу предполагает не просто присутствие, но и большую подготовительную работу по приглашению и назначению встреч с релевантными B2B-партнерами.
RE-ACTIVE
6
5
4
3
2
1
4
3
2
Подготовит краткую аналитику предстоящего мероприятия для определения целевой аудитории и стратегии эффективного участия.
Переведет необходимые маркетинговые материалы на родной язык целевой аудитории рынка, где проходит мероприятие (презентацию, краткую информацию и т.п.). Мы также поможем напечатать раздаточный материал, если его доставка в город проведения мероприятия крайне затратна.
Презентует ваш продукт и услуги, выступит переводчиком в случае необходимости и решит все организационные вопросы, возникшие в процессе мероприятия.
Предоставит детальный отчет о количестве проведенных встреч, предварительных договоренностях, следующих необходимых шагах и детальный список собранных на мероприятии контактов с краткой информацией о них.
В рамках пакета «Re-active» команда SEA Company:
1
НЕ ЗНАЕТЕ КАКОЕ СОБЫТИЕ ПОДОЙДЕТ ЛУЧШЕ ДЛЯ ВАС? ОТПРАВЬТЕ НАМ ЗАПРОС НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ!
*Я даю свое согласие ООО «Компания «С.И.А.»» на обработку моей персональной информации на условиях, определенных Политикой конфиденциальности
Мы можем помочь вам с мероприятиями на всех рынках, которые представляет SEA Company в момент обращения.
Да. Вам не обязательно самим приезжать на выставку, воркшоп или роуд-шоу. В этом большое преимущество услуги от SEA Company. Вы не только экономите свое время, т.к. всю организационную работу и реализацию мы возьмем на себя, но и тревел расходы. Наш менеджер самостоятельно сможет провести встречи и по итогам предоставить детальный отчет с результатами. А во время самых важных встреч он сможет подключить вас по видеосвязи, чтобы вы смогли самостоятельно презентовать ваш продукт. Мы будем ежедневно с вами на связи и всегда предоставим актуальный статус проекта.
Безусловно многие специалисты из сферы туризма знают и говорят на английском языке. Однако некоторые сотрудники, которые непосредственно будут продавать ваши услуги, знают иностранные языки на плохом уровне. Мы рекомендуем иметь версию презентации на языке страны места проведения встречи, а если её нет, то наша компания сможет помочь вам с переводом и адаптацией под специфику конкретного рынка. Это будет вашим большим преимуществом.
Да, наша компания предоставляет сервис по переводу и производству маркетинговых материалов и сувениров. Это выгодно, поскольку вам не потребуется проходить таможню и платить за перевозку материалов. Все будет готово и ожидать вас на самом мероприятии.
1. Наша команда лично участвовала во всех событиях, указанных в календаре. Мы детально знаем не только как каждое из них проходит, но и все «подводные камни» и скрытые возможности. С нами вы в безопасности и получите исключительно положительный опыт и эффект от участия.
2. У нас нет менеджеров по работе с клиентами. Наши сотрудники – узкопрофильные специалисты в области продаж или PR. Мы считаем, что каждый должен быть профи в своём деле, а не мастером «на все руки».
3. В момент реализации любой из наших услуг мы становимся частью вашей команды, принимаем ваше ДНК. Наша цель оказать услугу не ради выполнения KPI, а ради результата. Это подтверждают множество рекомендательных писем от клиентов из разных стран и сегментов.