В мае 2022 года руководство гольф и яхт клуба обратилось к SEA Company с просьбой проанализировать возможности гольф и яхт клуба, как площадки для проведения мероприятий, а также предложить набор решений для повышения продаж от существующих и новых MICE клиентов. Важной особенностью является период проведения мероприятий – это могут быть исключительно будние дни с понедельника по четверг, т.к. клуб дорожит комфортом и приватностью своих членов, а также репутацией премиального и закрытого объекта.

После проведенных встреч было принято решение начать работу с создания базового документа – Sales Kit – без которого невозможно качественно реализовывать услуги по аренде площадок и организации мероприятий. Данный документ поможет не только структурировать все возможности площадок, но и понять, каких маркетинговых материалов не хватает, а также сформулировать детальное и отвечающее последним тенденциям рынка предложение.

Первым этапом реализации стал сбор всех схем и параметров площадок, а также возможных для корпоративных заказчиков услуг. По результатам проведенного анализа была дана рекомендация провести профессиональную фотосъемку площадок, т.к. текущие фотобанк не передавал заказчикам реальную картинку дорогих интерьеров и живописных открытых площадок.

В рамках второго этапа дизайнерами была создана многостраничная презентация с информацией о всех залах и площадках клуба Пестово, в которой ярко и доступно отражены возможности для проведения выездных мероприятий – от небольшого круглого стола, до крупных конференций и частных свадеб и праздников. Кроме того, дизайнерами была отрисована детальная план-схема расположения залов в рамках клубного дома и дебаркадера яхт-клуба, что является одним из важнейших параметров при планировании логистики мероприятия и всегда требуется крупным MICE заказчикам.